Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO, TDDDG) ist:

Diese Datenschutzerklärung betrifft Deine gesetzlichen Rechte und Pflichten. Bitte lies sie sorgfältig durch. Bei Fragen wende Dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse.

02Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben, verarbeiten, speichern und nutzen personenbezogene Daten, wenn Du ein Ticket buchst oder damit verbundene Produkte und Dienstleistungen für die Veranstaltung erwirbst. Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsinformationen.

Wir können auch personenbezogene Daten erheben, die Du uns über andere Personen mitteilst, wenn Du diese für die Veranstaltung anmeldest. Du bestätigst, dass Du jede andere Person, deren personenbezogene Daten Du uns zur Verfügung stellst, über diese Datenschutzerklärung informiert und, soweit erforderlich, deren Einwilligung eingeholt hast, damit wir ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten können.

Alle personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung stellst, müssen wahrheitsgemäß, vollständig und korrekt sein. Sollten uns ungenaue oder falsche Daten übermittelt werden und wir einen Betrugsverdacht haben oder Betrug feststellen, werden wir dies dokumentieren.

Du musst uns keine personenbezogenen Daten angeben, um unsere Event-Website zu besuchen. Wir erheben jedoch die im Abschnitt „Automatisch erhobene Daten" beschriebenen Informationen sowie — nur nach Deiner Einwilligung — Marketing-Daten gemäß dem Abschnitt „Externe Dienste".

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, können wir die Korrespondenz zur Bearbeitung Deiner Anfrage aufbewahren.

03Automatisch erhobene Daten

Wenn Du unsere Event-Website besuchst, werden automatisch technische Informationen zu Deinem Gerät erhoben. Diese Informationen können Folgendes umfassen:

• Eindeutige Kennung Deines Computers oder Endgeräts
• Technische Informationen (Gerätetyp, Webbrowser, Betriebssystem)
• Einstellungen und Präferenzen (Zeitzone, Sprache)
• Statistische Daten über Deinen Seitenbesuch und Dein Nutzungsverhalten

Ein Teil dieser Daten wird direkt durch unseren Hosting-Provider (siehe „Hosting durch Netlify") verarbeitet. Weitere Daten werden nur nach Deiner Einwilligung durch Drittanbieter erhoben (siehe „Externe Dienste").

04Bild- und Videoaufzeichnung

Im Rahmen der Veranstaltung „NeulandPro Connect 2026" werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen von Dir erstellt und im Rahmen der Veranstaltungsberichterstattung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf Social Media, der Webseite und in Printmedien) genutzt werden dürfen.

Sollest Du nicht möchten, dass Aufnahmen von Dir veröffentlicht werden, wende Dich bitte vor Ort an unser Fototeam oder nachträglich an connect@neulandpro.com. Wir entfernen entsprechende Aufnahmen dann aus unseren Kanälen.

05Marketingkommunikation

Wenn Du dem Erhalt von Marketingkommunikation von uns zustimmst (z. B. durch Eintragen in unseren Newsletter), willigst Du in die Verarbeitung Deiner Daten zum Versand solcher Mitteilungen ein. Diese können Newsletter, Blogbeiträge, Umfragen und Informationen über neue Veranstaltungen umfassen. Wir bewahren einen Nachweis Deiner Einwilligung auf (Double-Opt-In).

Du kannst den Erhalt von Marketingkommunikation jederzeit beenden, indem Du uns unter connect@neulandpro.com kontaktierst oder den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail nutzt. Nach der Abmeldung kann es bis zu 5 Werktage dauern, bis Deine neuen Präferenzen wirksam werden.

Wir bewahren Deine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auf, bis Du uns mitteilst, dass Du keine Marketing-E-Mails mehr von uns erhalten möchtest. Der Versand erfolgt über den Anbieter Kit (ConvertKit) — Details siehe „Externe Dienste".

06Rechtmäßige Verarbeitung Deiner Daten

Wir verwenden Deine personenbezogenen Daten, um unserer vertraglichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Dir Tickets für die Veranstaltung sowie damit verbundene Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Dies umfasst:

• Kontaktaufnahme mit Dir bezüglich Informationen zur Veranstaltung oder Deinen Käufen
• Durchführung der Veranstaltung und Lieferung Deiner Käufe
• Bearbeitung von Fragen, Kommentaren oder Beschwerden

Wir können Deine personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwenden — z. B. für die Bearbeitung von Kundendienstanfragen, die Durchsetzung anderer Vereinbarungen zwischen uns, für regulatorische und rechtliche Zwecke, für Prüfungszwecke sowie um Dich über Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Für Marketing-Tracking (z. B. Meta Pixel) sowie den Versand von Newslettern verarbeiten wir Daten ausschließlich auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

07An wen geben wir Deine Daten weiter?

Wir können Deine personenbezogenen Daten an Dienstleister, Unterauftragnehmer und Beauftragte weitergeben, die wir mit der Erfüllung von Aufgaben in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen betraut haben. Mit allen diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dazu gehören:

• Zahlungsdienstleister
• Ticket-Anbieter (TicketTailor)
• E-Mail-Kommunikationsanbieter (Kit / ConvertKit)
• Hosting-Anbieter (Netlify)
• Marketing- & Analyse-Anbieter (Meta, Plausible)
• IT-Dienstleister, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte

Details zu den einzelnen externen Diensten findest Du im Abschnitt „Externe Dienste".

Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, Deine personenbezogenen Daten aufgrund geltender Gesetze und/oder Vorschriften offenzulegen — beispielsweise im Rahmen von Geldwäschepräventionsverfahren oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit Dritter.

Wir können Deine personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Vermögenswerten, eine Konsolidierung oder Restrukturierung, eine Finanzierung oder den Erwerb unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen weitergeben.

08Hosting durch Netlify

Diese Website wird auf der Infrastruktur der Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Netlify verarbeitet beim Aufruf unserer Seite technisch notwendige Verbindungsdaten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• User-Agent (Browser- und Betriebssysteminformationen)
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (Herkunftsseite)

Diese Daten werden ausschließlich zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Missbrauchserkennung und zur Verhinderung von Angriffen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicher und zuverlässig bereitgestellten Website).

Drittlandtransfer USA: Netlify betreibt Server weltweit; eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Ergänzend haben wir mit Netlify Standardvertragsklauseln (SCC) sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Netlify Serverless Functions & Blobs Storage: Für den technischen Betrieb des Cookie-Consent-Banners (Nachweisspeicherung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) nutzen wir zusätzlich Netlify-Serverless-Functions und Netlify-Blobs-Storage — siehe Abschnitt „Einwilligung & Nachweis".

Speicherdauer: Server-Logs bei Netlify werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht (Netlify-Standard).

Weitere Informationen:

• Netlify-Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy
• Netlify GDPR-Center: netlify.com/gdpr-ccpa

09Externe Dienste

Neben dem Hosting bei Netlify setzen wir folgende externe Dienste ein. Einige dieser Dienste werden erst nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner aktiviert.

10Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit einer eindeutigen Identifikationsnummer, die über Deinen Browser von einer Website auf die Festplatte Deines Computers übertragen wird. Der Cookie identifiziert Deinen Browser, ohne Deinen Namen oder Deine Adresse zu erkennen. Cookies werden von Websites verwendet, um wiederkehrende Besucher:innen zu erkennen.

Wir unterscheiden zwischen zwei Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies — z. B. für Session, Consent-Auswahl. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website unerlässlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Marketing-Cookies — z. B. Meta Pixel (_fbp, _fbc). Diese werden nur gesetzt, wenn Du in unserem Cookie-Consent-Banner ausdrücklich zustimmst.

Unsere Analyse-Lösung Plausible arbeitet vollständig cookielos und benötigt daher keine Einwilligung.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Du kannst Deine Browsereinstellungen jederzeit so ändern, dass Cookies abgelehnt werden. Bitte beachte, dass unsere Website möglicherweise nicht vollständig funktioniert, wenn Du technisch notwendige Cookies ablehnst.

11Cookie-Einwilligung & Nachweis

Wir setzen einen selbst entwickelten Consent-Banner ein, um Einwilligungen für nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Meta Pixel) einzuholen. Deine Auswahl wird lokal in Deinem Browser (LocalStorage, Key npc26_consent_v1) sowie auf unseren Servern (Netlify Blobs) protokolliert.

Gespeicherte Consent-Records enthalten:

• Eine zufällige Consent-ID (UUID)
• Zeitpunkt der Einwilligung (Client- und Server-Zeitstempel)
• Version des Banners und der angezeigten Erklärung
• Die von Dir gewählten Kategorien
• Gehashter IP-Präfix (SHA-256, gesalzen, nicht rückführbar)
• User-Agent Deines Browsers
• Aufgerufene URL beim Zeitpunkt der Einwilligung
• Land (aus IP abgeleitet, ohne genauen Standort)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisführung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer lückenlosen Dokumentation von Einwilligungen).

Speicherdauer: 3 Jahre ab Einwilligung (Regelverjährungsfrist). Danach werden die Records automatisch gelöscht.

12Einwilligung ändern oder widerrufen

Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Öffne dazu unsere Cookie-Einstellungen:

🍪 Cookie-Einstellungen öffnen

Alternativ findest Du den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite von connect.neulandpro.com.

Beim Widerruf der Marketing-Einwilligung werden die vom Meta Pixel gesetzten Cookies (_fbp, _fbc) automatisch aus Deinem Browser entfernt und die Übertragung an Meta gestoppt. Die Seite wird anschließend neu geladen, damit auch das Pixel-Skript vollständig aus dem Speicher Deines Browsers verschwindet.

Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Er beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

13Übermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Dienstleister sind außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig oder verarbeiten Daten in Ländern außerhalb der EU/EWR. Dies betrifft insbesondere Anbieter mit Sitz in den USA (Meta, Netlify, Kit, Google) und im Vereinigten Königreich (TicketTailor).

Angemessenheitsbeschluss UK: Für Datenübermittlungen ins Vereinigte Königreich existiert seit dem 28. Juni 2021 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zusätzliche Garantien sind nicht erforderlich.

EU-US Data Privacy Framework: Für Datenübermittlungen in die USA gilt seit dem 10. Juli 2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Alle US-Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten (Meta, Netlify, Kit, Google), sind DPF-zertifiziert.

Standardvertragsklauseln (SCC): Ergänzend haben wir mit allen US-Anbietern die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgeschlossen — als zusätzliche Absicherung für den Fall, dass sich der Status der DPF-Zertifizierung ändert.

14Sicherheit

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet — einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung. Dabei setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Verbindungen, strikte Content-Security-Policy, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung ruhender Daten bei allen genutzten Cloud-Diensten. Zahlungstransaktionen werden mittels SSL-Technologie verschlüsselt.

Wenn wir Dir ein Passwort zugewiesen haben oder Du ein Passwort gewählt hast, bist Du für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich.

Du erkennst jedoch an, dass kein System vollständig sicher sein kann. Obwohl wir diese Maßnahmen zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten ergreifen, können wir daher nicht garantieren, dass Deine personenbezogenen Daten stets vollständig sicher bleiben.

15Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen Dir folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15) — Du kannst eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Dich gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Du kannst die Berichtigung fehlerhafter Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17) — Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Du kannst Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21) — Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne Angabe von Gründen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter connect@neulandpro.com. Bitte beachte, dass wir uns das Recht vorbehalten, eine Verwaltungsgebühr zu erheben, wenn Deine Anfrage offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Du Beschwerden in Bezug auf diese Datenschutzerklärung oder die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten hast, kannst Du Dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) bzw. die Landesbeauftragte für Datenschutz Deines Bundeslandes.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Sobald Du unsere Website über diese Links verlässt, weisen wir darauf hin, dass wir keine Kontrolle über die jeweilige andere Website haben. Wir können daher nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen verantwortlich gemacht werden, die Du beim Besuch solcher Websites angibst.

16Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Ticket-Käufe: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre, § 147 AO)
• Newsletter-Empfänger: bis zum Widerruf Deiner Einwilligung
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Bearbeitung, um auf weitere Anfragen reagieren zu können
• Consent-Records: 3 Jahre ab Einwilligung
• Server-Logs (Netlify): 30 Tage, dann automatisch gelöscht

17Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung von einem zuständigen Gericht für ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, so ist diese Bestimmung so auszulegen, dass sie die Absichten der Parteien so weit wie möglich widerspiegelt. Alle übrigen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang wirksam.

Wir können die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Bei wesentlichen Änderungen — etwa der Aufnahme neuer Tracking-Dienste oder anderer Zweckänderungen — werden wir unseren Consent-Banner mit einer neuen Version wieder einblenden und Dich um erneute Einwilligung bitten. Bitte überprüfe diese Datenschutzerklärung regelmäßig.

Aktuelle Version: 1.0 vom 24. August 2026.